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One assistant. Run everything.
8SSISTANT

8SISSTANT orchestriert führende KI-Modelle, Tools und Infrastrukturen (Auswahl je nach Setup) – damit Ihre Prozesse zuverlässig automatisiert werden

One system connects all systems - 8SSISTANT

Das digitale Gehirn Ihres Unternehmens

Alles an einem Ort: 
  • Wissen, Richtlinien und SOPs

  • Dokumente und Vorlagen

  • Kommunikation (intern & extern)

  • Projektmanagement

  • Einkauf & Bestellung

  • Lieferantendaten

  • Qualität & Compliance

  • Produktion

  • Logistik & Lager (ERP/WMS)

  • Kunden- & Vertriebs- Daten (CRM)

  • HR-Management

  • Finanzen- & Controlling

  • Reporting & BI

Check upKostenloser KI-Potenzialcheck

In 30 Minuten identifizieren wir die schnellsten Automations-Hebel in Ihrem Unternehmen

  • Vertrieb & Angebote

  • Auftragsabwicklung

  • Produktion & Planung

  • Einkauf & Lieferanten

  • Logistik & Bestand

  • Kundenservice & Support

  • Buchhaltung & Controlling

  • HR & Administration

  • … und mehr

Ohne Verpflichtung. Sie erhalten 3–5 priorisierte Use Cases inkl. nächster Schritte.

BenefitsMehr Effizienz. Weniger Aufwand.

Routinearbeit automatisieren

8SISSTANT übernimmt wiederkehrende Aufgaben – Teams gewinnen Zeit für Wertschöpfung.

Proof: Typischerweise 40–60% weniger Routineaufwand.

Produktivität steigern

Weniger manuelle Schritte, kürzere Durchlaufzeiten – mehr Output mit dem gleichen Team.

Proof: Schnellere Bearbeitung und weniger Reibung. 

Kosten senken

8SISSTANT senkt Betriebs- und Personalkosten spürbar und amortisiert sich bereits nach wenigen Wochen.

Proof: ROI oft in Wochen bis wenigen Monaten.

Ein System statt Silos

Daten aus ERP, CRM, HR und Fertigung werden zentral verbunden und konsistent genutzt.

Proof: Weniger doppelte Pflege, weniger Medienbrüche.

Wissen sichern

Know-how wird zentral verfügbar – unabhängig von einzelnen Personen und Abteilungen.

Proof: Weniger Risiko bei Ausfällen und Fluktuation.

Wissen per KI abfragen

Unternehmenswissen zentral gebündelt und in natürlicher Sprache sofort abrufbar.

Proof: Antworten in Sekunden statt Suchen in Ordnern.

Prozesse transparent steuern

8SISSTANT überwacht Abläufe, erkennt Abweichungen und koordiniert Abhängigkeiten systemübergreifend.

Proof: Mehr Transparenz, weniger „Blindflug“.

Autonom kommunizieren

8SISSTANT kommuniziert eigenständig mit Kunden, Systemen und Teams – inkl. klarer Next Steps.

Proof: Schnellere Reaktion, weniger Nachfassen.

features8SISSTANT kommuniziert. Und schließt ab.

Fasst Kunden automatisch nach

8SISSTANT fasst Angebote nach, fordert fehlende Informationen ein und erinnert freundlich an offene Punkte – bis zur Rückmeldung oder Eskalation.
- Regelbasiert, mit Eskalation und Protokoll -

Übergibt intern automatisch

8SISSTANT holt Freigaben ein, informiert die richtigen Personen und stößt Produktion oder Dienstleistung an - mit Updates bis zur fertigen Umsetzung.
- Rollen/Rechte, Freigaben und lückenlose Logs -

Optimiert Prozesse aktiv

8SISSTANT recherchiert Alternativen, identifiziert günstigere Optionen und stößt weitere Schritte an.
- Rückfragen, Statusupdates und Dokumentation -

Use Cases8SSISTANT
Eine Plattform
für jede Unternehmensgröße.

Use Cases
0 K+

StartIndividuell. Flexibel. Schnell Einsatzbereit.

Demo
Testen und verstehen
Testen
1 Use Case
Kostenlose Beratung
Start
Start
Bis zu 80 % staatlich gefördert
8SISSTANT Einrichtung
Integration aller Systeme
Implementierung erster Use Case
Onboarding

faqAlles über 8SSISTANT

8SISSTANT ist ein autonomer KI-Agent, der in einer speziell für Ihr Unternehmen konfigurierten Oberfläche arbeitet und Systeme, Teams und Kunden nahtlos verbindet (z. B. ERP, CRM, E-Mail, Einkauf). Er führt Vorgänge Ende-zu-Ende aus: erkennt Aufgaben, kommuniziert, stößt Prozesse an, holt Informationen ein, eskaliert bei Ausnahmen und protokolliert jeden Schritt – bis der Fall abgeschlossen ist. Überall dort, wo Kommunikation, Koordination, Planung, oder Verwaltung Zeit binden, sorgt 8SISSTANT für spürbare Entlastung und höhere Effizienz.

ChatGPT ist primär ein Sprachmodell für Antworten und Texte. Zapier/Make automatisieren feste „Wenn-dann“-Abläufe. 8SISSTANT kombiniert beides: Er versteht Kontext, koordiniert mehrere Schritte über Systeme hinweg, kommuniziert selbstständig (z. B. Follow-ups), arbeitet regelbasiert mit Freigaben/Eskalationen und schließt Prozesse zuverlässig ab.

 

Für Unternehmen jeder Größe – vom kleinen Team bis zur großen Organisation. Besonders sinnvoll ist 8SISSTANT überall dort, wo viele Informationen über Systeme verteilt sind und Routinearbeit in Kommunikation, Koordination und Datenpflege Zeit frisst (Vertrieb, Einkauf, Operations, Support, Finance, HR).

8SISSTANT automatisiert wiederkehrende Prozesse, spart dadurch sofort Arbeitszeit und senkt Kosten – oft amortisiert sich jeder Use Case in kurzer Zeit. Er überbrückt Engpässe durch fehlende Mitarbeiter, deckt blinde Flecken auf, recherchiert Einsparpotenziale (z. B. Lieferanten/Preise) und hakt konsequent nach, damit nichts liegen bleibt und Aufträge sicher abgeschlossen werden. Typische Use Cases sind Angebote nachfassen, Kundendaten einfordern, Aufträge anlegen & steuern, Tickets routen, Bestände nachbestellen, Liefertermine verfolgen, Lieferanten vergleichen, Reklamationen koordinieren, Mahnläufe vorbereiten sowie Wissen per Chat abrufen.

Sie definieren Regeln, Rollen/Rechte, Freigaben und Eskalationen. 8SISSTANT arbeitet transparent, protokolliert Aktionen (Audit-Logs) und eskaliert Ausnahmen automatisch ans Team. So läuft Standardarbeit autonom – und bei Sonderfällen bleibt der Mensch „im Loop“.

Nein. 8SISSTANT wird an Ihre bestehenden Systeme angebunden und nutzt diese weiter. Ziel ist, Datensilos zu verbinden und manuelle Übergaben zu eliminieren – ohne großes Systemprojekt. Ihr Team arbeitet dabei nicht mehr in vielen Einzellösungen und wird nicht länger zur „Schnittstelle“ zwischen Tools: Sie nutzen eine zentrale Oberfläche, während 8SISSTANT die übrigen Systeme im Hintergrund orchestriert und die effizientesten nächsten Schritte ausführt.

Jeder Use Case spart sofort Arbeitszeit und senkt Kosten – oft amortisiert er sich bereits nach kurzer Zeit. Die Investition richtet sich nach Umfang, Integrationen und Anzahl der Use Cases. Deshalb starten viele Unternehmen mit einem Pilot-Case: Wir richten die 8SISSTANT-Oberfläche individuell ein und integrieren den ersten Use Case; dafür erhalten Sie ein passgenaues Angebot. Anschließend kann 8SISSTANT schrittweise weitere Use Cases übernehmen – oder direkt zum Start als umfassende End-to-End-Automatisierung ausgerollt werden.

Ja. Wir zeigen Ihnen 8SISSTANT in einer kurzen Demo und setzen auf Wunsch einen ersten Pilot-Use-Case um, damit Sie das System im eigenen Alltag erleben. So lernen wir Ihre Prozesse kennen, Sie erhalten ein klares Gefühl für Nutzen und Aufwand – und können auf Basis echter Ergebnisse entscheiden, ob und wie wir weiter ausrollen.

Eine System 20K+ Use Cases!
Vollautomatisiert mit KI:

Angebote erstellen & nachfassen

8SISSTANT erstellt Angebote aus E-Mails/Briefings. Hakt automatisch nach, klärt offene Fragen und treibt Rückmeldungen bis zum Abschluss.

Kundendaten einfordern

8SISSTANT fordert fehlende Angaben automatisiert an, prüft Vollständigkeit und aktualisiert CRM/ERP.

Tickets priorisieren & routen

8SISSTANT priorisiert Tickets automatisch, weist sie dem richtigen Team zu und startet die nächsten Schritte – inklusive Rückfragen und Dokumentation.

Mitarbeiterschulung- & Anweisung

8SISSTANT erstellt Anleitungen, beantwortet Fragen und führt Teams Schritt für Schritt durch Prozesse – bei Bedarf mit Eskalation.

Liefertermine nachverfolgen

8SISSTANT überwacht Liefertermine, fragt proaktiv nach und informiert Teams bei Verzögerungen oder Änderungen.

Onboarding automatisieren

8SISSTANT erstellt Checklisten, weist Aufgaben zu, holt Freigaben ein und sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt.

Accounts priorisieren & segmentieren

8SISSTANT bewertet Unternehmen nach Fit, Bedarf und Timing und priorisiert die besten Accounts automatisch für den Vertrieb.

WhatsApp Support & Beratung 

8SISSTANT beantwortet Standardanfragen sofort, per WhatsApp, berät den Kunden oder sucht für den Kunden nach Antworten in der Datenbank zum Status

Datenmanagement

8SISSTANT pflegt Daten systemübergreifend, synchronisiert Änderungen und sorgt für konsistente Stammdaten.

Beratungsdokumentation

8SISSTANT hört zu, fasst Gespräche automatisch zusammen, formatiert die Inhalte korrekt und pflegt sie direkt ins passende System (z. B. CRM/ERP/DMS) ein.

Engpässe erkennen & Kapazitäten optimieren

8SISSTANT erkennt Engpässe, optimiert Abläufe und schlägt konkrete Maßnahmen zur Entlastung vor.

Interne Wissensdatenbank

8SISSTANT bündelt Unternehmenswissen zentral und macht es per Chat sofort abrufbar – inkl. Quellen, Versionen und Zugriffskontrolle.

Preis- & Konditionsvergleich

8SISSTANT vergleicht Lieferantenangebote, erkennt bessere Konditionen und bereitet die Entscheidung inklusive Dokumentation vor.

Richtlinien per Chat erklären

8SISSTANT beantwortet Fragen zu SOPs/Richtlinien in Sekunden – mit Quellen, Versionen und Zugriffskontrolle.

Leads identifizieren & Ansprechpartner finden

8SISSTANT erkennt passende Zielunternehmen, recherchiert die richtigen Entscheider und erstellt qualifizierte Kontaktlisten – inklusive Rollen, Kontaktdaten und Priorisierung.

Kundensupport & Email

8SISSTANT beantwortet Standardanfragen sofort, fordert bei Bedarf fehlende Informationen an, stellt Rückfragen bei Unklarheiten, eskaliert Sonderfälle ans Team und dokumentiert alles.

Aufträge anlegen & überwachen

8SISSTANT legt Aufträge automatisch in ERP/CRM an, übernimmt Daten aus E-Mails oder Formularen, startet Workflows und überwacht Status sowie Fristen – inklusive Abweichungsmeldungen und Next Steps.

Projektmanagement & Controlling

8SISSTANT erstellt Statusupdates, verfolgt Aufgaben/KPIs und erinnert automatisch an nächste Schritte.

Reklamationen koordinieren

8SISSTANT nimmt Reklamationen auf, fordert Nachweise an, erstellt Tickets und steuert die Abstimmung bis zur Lösung.

Materialalternativen vorschlagen

8SISSTANT findet verfügbare Alternativen, prüft Preis/Leadtime und schlägt passende Optionen zur Freigabe vor.

Wissen aus Projekten sichern

8SISSTANT dokumentiert Entscheidungen, fasst Learnings zusammen und macht Wissen dauerhaft im Unternehmen verfügbar.

Produktdaten & Listings pflegen

8SISSTANT aktualisiert Produkttexte, Varianten, Preise und Verfügbarkeiten kanalübergreifend und synchronisiert Änderungen automatisch.

Produktionsplanung 

8SISSTANT plant Kapazitäten, priorisiert Aufträge und informiert Teams über Start, Änderungen und Deadlines.

Bestände überwachen

8SISSTANT überwacht Lagerstände, warnt bei Engpässen und löst Nachbestellungen rechtzeitig aus.

Marketing & Vertrieb

8SISSTANT qualifiziert Leads, verschickt Follow-ups und aktualisiert CRM – bis zum Termin oder Abschluss.

Onboarding neuer Kunden

8SISSTANT sammelt alle Stammdaten, klärt offene Punkte und startet Setup, Zugänge und Übergaben automatisch.

Zahlungseingänge & Mahnläufe

8SISSTANT gleicht Zahlungseingänge ab, markiert offene Posten und startet Mahnläufe inkl. Eskalation bei Ausnahmen.

Arbeitsaufträge erstellen

8SISSTANT erstellt Arbeitsaufträge aus Vorgängen, setzt Prioritäten und verteilt Aufgaben an die richtigen Teams.

Produktberatung per Chatbot

8SISSTANT berät Kunden im Chat, stellt die richtigen Fragen, empfiehlt passende Produkte und leitet direkt zur Auswahl oder Bestellung weiter.

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  • Auftragsabwicklung

  • Produktion & Planung

  • Einkauf & Lieferanten

  • Logistik & Bestand

  • Kundenservice & Support

  • Buchhaltung & Controlling

  • HR & Administration

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