Know-how wird zentral verfügbar – unabhängig von einzelnen Personen und Abteilungen.
Proof: Weniger Risiko bei Ausfällen und Fluktuation.





Wissen, Richtlinien und SOPs
Dokumente und Vorlagen
Kommunikation (intern & extern)
Projektmanagement
Einkauf & Bestellung
Lieferantendaten
Qualität & Compliance
Produktion
Logistik & Lager (ERP/WMS)
Kunden- & Vertriebs- Daten (CRM)
HR-Management
Finanzen- & Controlling
Reporting & BI
Vertrieb & Angebote
Auftragsabwicklung
Produktion & Planung
Einkauf & Lieferanten
Logistik & Bestand
Kundenservice & Support
Buchhaltung & Controlling
HR & Administration
… und mehr
Ohne Verpflichtung. Sie erhalten 3–5 priorisierte Use Cases inkl. nächster Schritte.
8SISSTANT übernimmt wiederkehrende Aufgaben – Teams gewinnen Zeit für Wertschöpfung.
Proof: Typischerweise 40–60% weniger Routineaufwand.
Weniger manuelle Schritte, kürzere Durchlaufzeiten – mehr Output mit dem gleichen Team.
Proof: Schnellere Bearbeitung und weniger Reibung.
8SISSTANT senkt Betriebs- und Personalkosten spürbar und amortisiert sich bereits nach wenigen Wochen.
Proof: ROI oft in Wochen bis wenigen Monaten.
Daten aus ERP, CRM, HR und Fertigung werden zentral verbunden und konsistent genutzt.
Proof: Weniger doppelte Pflege, weniger Medienbrüche.
Know-how wird zentral verfügbar – unabhängig von einzelnen Personen und Abteilungen.
Proof: Weniger Risiko bei Ausfällen und Fluktuation.
Unternehmenswissen zentral gebündelt und in natürlicher Sprache sofort abrufbar.
Proof: Antworten in Sekunden statt Suchen in Ordnern.
8SISSTANT überwacht Abläufe, erkennt Abweichungen und koordiniert Abhängigkeiten systemübergreifend.
Proof: Mehr Transparenz, weniger „Blindflug“.
8SISSTANT kommuniziert eigenständig mit Kunden, Systemen und Teams – inkl. klarer Next Steps.
Proof: Schnellere Reaktion, weniger Nachfassen.
8SISSTANT fasst Angebote nach, fordert fehlende Informationen ein und erinnert freundlich an offene Punkte – bis zur Rückmeldung oder Eskalation.
- Regelbasiert, mit Eskalation und Protokoll -
8SISSTANT holt Freigaben ein, informiert die richtigen Personen und stößt Produktion oder Dienstleistung an - mit Updates bis zur fertigen Umsetzung.
- Rollen/Rechte, Freigaben und lückenlose Logs -
8SISSTANT recherchiert Alternativen, identifiziert günstigere Optionen und stößt weitere Schritte an.
- Rückfragen, Statusupdates und Dokumentation -
Rollen & Rechte
Freigaben & Eskalationen
Protokolle/Audit-Logs
DSGVO & Datenhaltung
Integration in bestehende Systeme
Vertrieb & Kundenservice
Einkauf & Lieferantenmanagement
Produktion & Operations
Projektmanagement & Service
Finance & Controlling
HR & Administration
Angebote nachfassen & Infos einfordern
Ticket-/E-Mail-Triage und Zuweisung
Projektübergaben inkl. Freigaben
Nachbestellungen & Bestandswarnungen
Lieferantenangebote vergleichen
Offene Posten freundlich nachhalten
ERP (z. B. SAP, Microsoft, Lexware)
CRM (z. B. Salesforce, HubSpot)
E-Mail & Kalender (Microsoft/Google)
Collaboration (Teams, Slack)
Tickets/PM (Jira, Asana)
Einkauf/Docs (SharePoint, Drive)
8SISSTANT ist ein autonomer KI-Agent, der in einer speziell für Ihr Unternehmen konfigurierten Oberfläche arbeitet und Systeme, Teams und Kunden nahtlos verbindet (z. B. ERP, CRM, E-Mail, Einkauf). Er führt Vorgänge Ende-zu-Ende aus: erkennt Aufgaben, kommuniziert, stößt Prozesse an, holt Informationen ein, eskaliert bei Ausnahmen und protokolliert jeden Schritt – bis der Fall abgeschlossen ist. Überall dort, wo Kommunikation, Koordination, Planung, oder Verwaltung Zeit binden, sorgt 8SISSTANT für spürbare Entlastung und höhere Effizienz.
ChatGPT ist primär ein Sprachmodell für Antworten und Texte. Zapier/Make automatisieren feste „Wenn-dann“-Abläufe. 8SISSTANT kombiniert beides: Er versteht Kontext, koordiniert mehrere Schritte über Systeme hinweg, kommuniziert selbstständig (z. B. Follow-ups), arbeitet regelbasiert mit Freigaben/Eskalationen und schließt Prozesse zuverlässig ab.
Für Unternehmen jeder Größe – vom kleinen Team bis zur großen Organisation. Besonders sinnvoll ist 8SISSTANT überall dort, wo viele Informationen über Systeme verteilt sind und Routinearbeit in Kommunikation, Koordination und Datenpflege Zeit frisst (Vertrieb, Einkauf, Operations, Support, Finance, HR).
8SISSTANT automatisiert wiederkehrende Prozesse, spart dadurch sofort Arbeitszeit und senkt Kosten – oft amortisiert sich jeder Use Case in kurzer Zeit. Er überbrückt Engpässe durch fehlende Mitarbeiter, deckt blinde Flecken auf, recherchiert Einsparpotenziale (z. B. Lieferanten/Preise) und hakt konsequent nach, damit nichts liegen bleibt und Aufträge sicher abgeschlossen werden. Typische Use Cases sind Angebote nachfassen, Kundendaten einfordern, Aufträge anlegen & steuern, Tickets routen, Bestände nachbestellen, Liefertermine verfolgen, Lieferanten vergleichen, Reklamationen koordinieren, Mahnläufe vorbereiten sowie Wissen per Chat abrufen.
Sie definieren Regeln, Rollen/Rechte, Freigaben und Eskalationen. 8SISSTANT arbeitet transparent, protokolliert Aktionen (Audit-Logs) und eskaliert Ausnahmen automatisch ans Team. So läuft Standardarbeit autonom – und bei Sonderfällen bleibt der Mensch „im Loop“.
Nein. 8SISSTANT wird an Ihre bestehenden Systeme angebunden und nutzt diese weiter. Ziel ist, Datensilos zu verbinden und manuelle Übergaben zu eliminieren – ohne großes Systemprojekt. Ihr Team arbeitet dabei nicht mehr in vielen Einzellösungen und wird nicht länger zur „Schnittstelle“ zwischen Tools: Sie nutzen eine zentrale Oberfläche, während 8SISSTANT die übrigen Systeme im Hintergrund orchestriert und die effizientesten nächsten Schritte ausführt.
Jeder Use Case spart sofort Arbeitszeit und senkt Kosten – oft amortisiert er sich bereits nach kurzer Zeit. Die Investition richtet sich nach Umfang, Integrationen und Anzahl der Use Cases. Deshalb starten viele Unternehmen mit einem Pilot-Case: Wir richten die 8SISSTANT-Oberfläche individuell ein und integrieren den ersten Use Case; dafür erhalten Sie ein passgenaues Angebot. Anschließend kann 8SISSTANT schrittweise weitere Use Cases übernehmen – oder direkt zum Start als umfassende End-to-End-Automatisierung ausgerollt werden.
Ja. Wir zeigen Ihnen 8SISSTANT in einer kurzen Demo und setzen auf Wunsch einen ersten Pilot-Use-Case um, damit Sie das System im eigenen Alltag erleben. So lernen wir Ihre Prozesse kennen, Sie erhalten ein klares Gefühl für Nutzen und Aufwand – und können auf Basis echter Ergebnisse entscheiden, ob und wie wir weiter ausrollen.
8SISSTANT erstellt Angebote aus E-Mails/Briefings. Hakt automatisch nach, klärt offene Fragen und treibt Rückmeldungen bis zum Abschluss.
8SISSTANT fordert fehlende Angaben automatisiert an, prüft Vollständigkeit und aktualisiert CRM/ERP.
8SISSTANT priorisiert Tickets automatisch, weist sie dem richtigen Team zu und startet die nächsten Schritte – inklusive Rückfragen und Dokumentation.
8SISSTANT erstellt Anleitungen, beantwortet Fragen und führt Teams Schritt für Schritt durch Prozesse – bei Bedarf mit Eskalation.
8SISSTANT überwacht Liefertermine, fragt proaktiv nach und informiert Teams bei Verzögerungen oder Änderungen.
8SISSTANT erstellt Checklisten, weist Aufgaben zu, holt Freigaben ein und sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt.
8SISSTANT bewertet Unternehmen nach Fit, Bedarf und Timing und priorisiert die besten Accounts automatisch für den Vertrieb.
8SISSTANT beantwortet Standardanfragen sofort, per WhatsApp, berät den Kunden oder sucht für den Kunden nach Antworten in der Datenbank zum Status
8SISSTANT pflegt Daten systemübergreifend, synchronisiert Änderungen und sorgt für konsistente Stammdaten.
8SISSTANT hört zu, fasst Gespräche automatisch zusammen, formatiert die Inhalte korrekt und pflegt sie direkt ins passende System (z. B. CRM/ERP/DMS) ein.
8SISSTANT erkennt Engpässe, optimiert Abläufe und schlägt konkrete Maßnahmen zur Entlastung vor.
8SISSTANT bündelt Unternehmenswissen zentral und macht es per Chat sofort abrufbar – inkl. Quellen, Versionen und Zugriffskontrolle.
8SISSTANT vergleicht Lieferantenangebote, erkennt bessere Konditionen und bereitet die Entscheidung inklusive Dokumentation vor.
8SISSTANT beantwortet Fragen zu SOPs/Richtlinien in Sekunden – mit Quellen, Versionen und Zugriffskontrolle.
8SISSTANT erkennt passende Zielunternehmen, recherchiert die richtigen Entscheider und erstellt qualifizierte Kontaktlisten – inklusive Rollen, Kontaktdaten und Priorisierung.
8SISSTANT beantwortet Standardanfragen sofort, fordert bei Bedarf fehlende Informationen an, stellt Rückfragen bei Unklarheiten, eskaliert Sonderfälle ans Team und dokumentiert alles.
8SISSTANT legt Aufträge automatisch in ERP/CRM an, übernimmt Daten aus E-Mails oder Formularen, startet Workflows und überwacht Status sowie Fristen – inklusive Abweichungsmeldungen und Next Steps.
8SISSTANT erstellt Statusupdates, verfolgt Aufgaben/KPIs und erinnert automatisch an nächste Schritte.
8SISSTANT nimmt Reklamationen auf, fordert Nachweise an, erstellt Tickets und steuert die Abstimmung bis zur Lösung.
8SISSTANT findet verfügbare Alternativen, prüft Preis/Leadtime und schlägt passende Optionen zur Freigabe vor.
8SISSTANT dokumentiert Entscheidungen, fasst Learnings zusammen und macht Wissen dauerhaft im Unternehmen verfügbar.
8SISSTANT aktualisiert Produkttexte, Varianten, Preise und Verfügbarkeiten kanalübergreifend und synchronisiert Änderungen automatisch.
8SISSTANT plant Kapazitäten, priorisiert Aufträge und informiert Teams über Start, Änderungen und Deadlines.
8SISSTANT überwacht Lagerstände, warnt bei Engpässen und löst Nachbestellungen rechtzeitig aus.
8SISSTANT qualifiziert Leads, verschickt Follow-ups und aktualisiert CRM – bis zum Termin oder Abschluss.
8SISSTANT sammelt alle Stammdaten, klärt offene Punkte und startet Setup, Zugänge und Übergaben automatisch.
8SISSTANT gleicht Zahlungseingänge ab, markiert offene Posten und startet Mahnläufe inkl. Eskalation bei Ausnahmen.
8SISSTANT erstellt Arbeitsaufträge aus Vorgängen, setzt Prioritäten und verteilt Aufgaben an die richtigen Teams.
8SISSTANT berät Kunden im Chat, stellt die richtigen Fragen, empfiehlt passende Produkte und leitet direkt zur Auswahl oder Bestellung weiter.
Vertrieb & Angebote
Auftragsabwicklung
Produktion & Planung
Einkauf & Lieferanten
Logistik & Bestand
Kundenservice & Support
Buchhaltung & Controlling
HR & Administration
… und mehr
Ohne Verpflichtung. Sie erhalten 3–5 priorisierte Use Cases inkl. nächster Schritte.
